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Mitarbeiter-Apps sind 2026 wichtig für interne Kommunikation, aber DSGVO-sensibel. Push-Notifications, Standorts-Daten, Chat-Verläufe brauchen klare Compliance. Lohnt der Blick auf eine DSGVO-Beratung Mitarbeiter-App.
Push-Notifications
Einwilligung Pflicht plus Opt-out-Option.
Standorts-Daten
Nur bei begründetem Zweck — Tracking-Verbot.
Chat-Verläufe
Aufbewahrungs-Fristen plus Lösch-Konzept.
Hugo DSB
Standard 149 €/Mo.
Was Mitarbeiter-Apps 2026 brauchen
- Daten-Minimierung — nur was wirklich nötig
- Einwilligungs-Management für Push und Standort
- Server-Standort EU bei externem Anbieter
- AV-Vertrag mit App-Anbieter
- Betriebsrat-Information bei MA-Beobachtungs-Risiko
- Lösch-Konzept bei MA-Austritt
Standorts-Tracking-Verbot: Verdachtsunabhängiges Standorts-Tracking von MA strukturell unzulässig. Nur bei begründetem Geschäfts-Zweck (Außendienst-Tour-Optimierung) mit transparenten Regeln und Mitbestimmung.
JH
„Mitarbeiter-Apps brauchen 2026 DSGVO-Disziplin. Push-Einwilligungen, Daten-Minimierung, Betriebsrat-Information sind Pflicht. Hugo DSB Standard 149 €/Monat.“
— Jens Hagel als Vermittler von Frag Hugo Datenschutz-Beratung
Push-Notifications ohne Einwilligung?
Nein, Einwilligung Pflicht. Plus jederzeit Opt-out-Option.
Standorts-Tracking erlaubt?
Nur bei begründetem Zweck (Außendienst) und Mitbestimmung. Verdachtsunabhängig verboten.
Chat-Verläufe wie lange?
Geschäftsbezogene Kommunikation: 6 Monate bis 6 Jahre je nach Inhalt. Privates kürzer.
WhatsApp Business als MA-App?
Strukturell problematisch — Drittlands-Transfer plus Metadaten. Eigene App oder Microsoft Teams besser.
Fazit
Mitarbeiter-Apps brauchen 2026 DSGVO-Disziplin mit Einwilligungen und Daten-Minimierung. Hugo DSB Standard 149 €/Monat. Lohnt der Blick auf DSGVO-Beratung Mitarbeiter-App.
